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Politica sulla riservatezza

POLITICA DELLA PRIVACY 

FONDAZIONE AMARA NEXTGEN

 

Chi è il responsabile del trattamento?

In ottemperanza alla legislazione vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare attenzione al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito "GDPR") e alla Legge Organica 3/2018, dell'11 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (di seguito, "LOPDGDD"), si informa l'interessato che i dati personali saranno trattati dalla "FONDAZIONE AMARA NEXTGEN" (di seguito "FONDAZIONE AMARA NEXTGEN" o la "Fondazione") con P.IVA G10597045 e sede legale in calle Trespaderne 29, 28042, Madrid, in qualità di RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.

QUALI DATI VENGONO TRATTATI, CON QUALE FINALITÀ E SU QUALE BASE DI LEGITTIMITÀ?

I dati personali forniti dall'interessato potranno essere trattati dalla FONDAZIONE AMARA NEXTGEN per qualsiasi delle seguenti finalità, tenendo conto della tipologia di dati che ci fornisce e della base di legittimazione:

FINALITÀ 1 – Gestione e controllo della relazione contrattuale formalizzata con l'interessato. Descrizione della finalità: Amministrazione di tutte le circostanze legate alla relazione contrattuale stipulata con l'interessato, sia in qualità di interessato che di utente. A titolo esemplificativo, tale finalità può comprendere contributi finanziari, concessione di aiuti economici, azioni promozionali, gestione e/o assistenza in progetti di collaborazione legati alla trasformazione energetica, alla sostenibilità, all'accesso a fonti di energia pulita, aiuti a gruppi in situazione di povertà energetica. Tali progetti possono includere formazione e sensibilizzazione su argomenti legati alla sostenibilità, nonché la redazione o eliminazione di gas serra.

Base di legittimazione: art. 6.1.b) GDPR - Trattamento necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'applicazione su richiesta di misure precontrattuali.

Dati trattati con questa finalità: (i) dati identificativi e di contatto (nome, cognome, documenti di identità, indirizzo postale e/o elettronico, numero di telefono, immagine, voce, ecc.), (ii) dati economici, finanziari e assicurativi: come ad esempio dati bancari, ecc., (iii) dati informativi commerciali, come ad esempio attività e affari.

FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN ha condotto una valutazione dettagliata sulla prioritizzazione dei diritti e delle libertà degli interessati, svolgendo una valutazione accurata dell'interesse legittimo che supera l'ingerenza minima che si verifica nel diritto fondamentale alla protezione dei dati delle persone fisiche interessate dal trattamento dei dati. Per ulteriori informazioni è possibile consultare il DPO all'indirizzo email seguente: dpo@amaranzero.com.

  • Dati trattati con questa finalità: (i) dati identificativi e di contatto (nome, cognome, documenti di identità, indirizzo postale e/o elettronico, numero di telefono, immagine, voce, ecc.), (ii) dati economici, finanziari e assicurativi: ad esempio dati bancari, dati relativi alle assicurazioni, imposte e detrazioni fiscali, ecc., (iii) dati informativi commerciali, come ad esempio attività e affari. 
  • FINALITÀ 3 - Adempimento degli obblighi legali. 
  • Descrizione della finalità: adempimento degli obblighi legali imposti a FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN in qualsiasi ordine, come ad esempio in materia finanziaria, frode, salute o sicurezza. Ciò potrebbe comportare, a seconda del caso e strettamente correlato alla finalità precedente, rispondere a ordini giudiziari e amministrativi (ad esempio, adempiendo a quanto stabilito dalla "Legge 10/2010, del 28 aprile, sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo" comunicazioni al "Servizio Esecutivo della Commissione per la prevenzione del riciclaggio di denaro e delle violazioni monetarie" per la prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo o alla Commissione Nazionale per i Mercati e la Concorrenza). 
  • Base di legittimazione: art. 6.1.c) GDPR - Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale applicabile al titolare del trattamento.

Dati trattati con questa finalità: dati identificativi e di contatto (nome, cognome, documenti di identità, indirizzo postale e/o elettronico, numero di telefono, immagine, voce, ecc.), circostanze sociali, transazioni di beni e servizi, altre categorie di dati o dati derivati dall'uso del servizio.

Si informa l'interessato che le tipologie di dati che possono essere trattate da FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN includeranno, a titolo esemplificativo:

  • Dati identificativi: come ad esempio nome, cognome, documenti di identità, indirizzo postale e elettronico, numero di telefono, immagine, voce, ecc.
  • Dati delle caratteristiche personali: come ad esempio lo stato civile, dati relativi alla famiglia, data di nascita, nazionalità, sesso, ecc.
  • Dati economici, finanziari e assicurativi: come ad esempio la partecipazione a piani pensionistici, dati economici relativi al pagamento delle retribuzioni, dati bancari, dati sulle assicurazioni, imposte e detrazioni fiscali, ecc.
  • Dati delle circostanze sociali: come ad esempio l'appartenenza a club o associazioni, licenze, permessi, ecc.
  • Dati accademici e professionali: come ad esempio dati sulla formazione e titoli di studio, storia lavorativa, ecc.
  • Dati sulle transazioni di beni e servizi: ad esempio compensazioni e indennizzi.
  • Dati informativi commerciali: come ad esempio attività e affari indipendenti dalla prestazione dei servizi che potrebbero generare conflitti di interesse.
  • Dati relativi alla commissione di reati penali o amministrativi nei casi in cui sia necessario considerare le caratteristiche del posto di lavoro da svolgere.

¿A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI PERSONALI? VENGONO TRASFERITI INTERNAMENTE?

Si informa all'interessato che i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti entità, con lo scopo indicato in ciascun caso:

  • DESTINATARIO 1: Amministrazioni pubbliche e Autorità giudiziarie nei casi previsti dalla legge, quando FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN sia richiesta dalle autorità amministrative competenti o per mandato giudiziario in conformità con la legislazione vigente.
  • DESTINATARIO 2: Fornitori di FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN che, se del caso, siano stati contrattati e agiranno in qualità di responsabili del trattamento con le massime garanzie contrattuali stabilite nell'articolo 28 del GDPR.
  • DESTINATARIO 3: Autorità o organismi ufficiali di altri paesi, situati all'interno o all'esterno dell'Unione Europea, nell'ambito della lotta contro il finanziamento del terrorismo e forme gravi di criminalità organizzata e nella prevenzione del riciclaggio di denaro.
  • DESTINATARIO 4: Entità del Gruppo AMARA (è possibile consultare quali sono su https://amaranzero.es/) basandoci sull'interesse legittimo conferitoci dalla normativa sulla protezione dei dati, qualora sia necessario nell'ambito del rapporto contrattuale per fini amministrativi di gestione aziendale.

In relazione alle comunicazioni sopra indicate, l'interessato ha la possibilità di ottenere informazioni su quali entità specifiche mantengano accordi, in ogni momento, che motivano tali comunicazioni.

Senza pregiudizio delle comunicazioni di dati sopra indicate, i dati personali dell'interessato potranno essere accessibili a terzi che forniscono servizi di amministrazione o altri servizi (ad esempio, amministrazione o servizi di sicurezza) a FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN, nonché supporto informatico, manutenzione o altri servizi IT, e che devono avere accesso e trattare i dati personali per conto di FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN, agendo in qualità di responsabili del trattamento.

Non è prevista l'esecuzione di trasferimenti internazionali dei dati personali degli interessati. Tuttavia, in caso di esecuzione, verrà effettuata conformemente ai criteri e ai requisiti previsti dalla normativa vigente, mediante l'adozione di adeguate garanzie giuridiche, che potrebbero consistere nella formalizzazione con il destinatario dei dati di (i) Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea per legittimare il trasferimento internazionale dei dati verso paesi terzi o (ii) in un altro strumento giuridico valido che consenta di garantire un livello adeguato di protezione equivalente a quello dello Spazio Economico Europeo.

FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN adotterà le misure di sicurezza tecniche e organizzative richieste dalla normativa applicabile al fine di prevenire la perdita, il trattamento non autorizzato o l'alterazione dei dati personali dell'interessato. Ogni terzo, agente o rappresentante di FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN che debba avere accesso ai dati personali dell'interessato adotterà altrettante misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire la protezione.

¿POR CUANTO TEMPO SARANNO CONSEVATI I DATI PERSONALI?

Si comunica all'interessato che i suoi dati saranno conservati in conformità ai termini legali applicabili in ciascun caso, considerando il tipo di dati personali trattati e la finalità del trattamento. Quando il trattamento non sarà più necessario, i dati interessati verranno bloccati in modo che siano disponibili solo su richiesta delle Amministrazioni Pubbliche e dei tribunali che potrebbero richiederli, nonché in previsione della loro necessità per l'esercizio, la formulazione o la difesa di qualsiasi azione o reclamo derivante dall'attività svolta (ad esempio, responsabilità).

Una volta trascorso ogni termine legale di conservazione applicabile e le azioni che potrebbero derivare dal rapporto mantenuto, si procederà all'eliminazione completa dei suoi dati.

DIREITOS DOS INTERESSADOS

O interessado pode exercer perante a FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN, se aplicáveis, os direitos de acesso, retificação ou eliminação, limitação do tratamento, oposição, portabilidade e o direito de se opor a decisões individuais automatizadas. Além disso, pode revogar o seu consentimento caso tenha sido concedido para alguma finalidade específica, podendo modificar as suas preferências a qualquer momento.

O interessado pode exercer os seus direitos enviando uma carta para o endereço de e-mail: dpo@amaranzero.com, ou para o endereço da sede da FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN. (Ref.: Protección de Datos), na rua Trespaderne 29, Edificio Barajas I, código postal 28042 de Madrid, acompanhada de uma cópia do seu documento de identificação (BI, PASSAPORTE, NIE etc.) para que a FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN possa identificá-lo.

Além disso, informa-se ao interessado que a FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN designou um Delegado de Proteção de Dados (DPO), ao qual pode dirigir-se por e-mail para dpo@amaranzero.com e pode apresentar qualquer tipo de reclamação em matéria de proteção de dados pessoais à Agência Espanhola de Proteção de Dados www.aepd.es, Autoridade de Controlo de Espanha.