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Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD 
FUNDACION AMARA NEXTGEN

 

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO? 

En cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de dato de carácter personal, con especial atención al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento  de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD” ) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales ( en adelante, “LOPDGDD”), se informa al interesado de que los datos de carácter personal serán tratados por "FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN” (en adelante “FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN” o la “Fundación”) con NIF G10597045 y domicilio social en calle Trespaderne 29, 28042, Madrid, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.  

¿QUÉ DATOS SE TRATAN, CON QUÉ FINALIDAD Y SOBRE QUÉ BASE DE LEGITIMACIÓN? 

Los datos de carácter personal aportados por el interesado podrán ser tratados por FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN para cualesquiera de las siguientes finalidades teniendo en cuenta la tipología de datos que nos proporcione y la base de legitimación:  

  • FINALIDAD 1 – Gestión y control de la relación contractual formalizada con el interesado. 

  • Descripción de la finalidad: Administración de todas las circunstancias relacionadas con la relación contractual suscrita con el interesado ya sea en calidad de interesado o usuario. A efectos enunciativos, dicha finalidad podrá consistir en aportaciones de financiación, concesión de ayudas económicas, acciones de promoción, gestión y/o ayudas en proyectos de colaboración relacionados con la transformación energética, la sostenibilidad, el acceso a fuentes de energías limpias, ayudas a colectivos en situación de pobreza energética. Dichos proyectos pueden incluir formación y concienciación sobre materias relacionadas con la sostenibilidad, así como la redacción o eliminación de gases de efecto invernadero.   

Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD - Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales 

  • Datos tratados con esta finalidad: (i) datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, documentación de identidad, dirección postal y/o electrónica, número teléfono, imagen, voz, etc.), (ii) datos económicos, financieros y de seguros: como por ejemplo datos bancarios, etc., (iii) datos de información comercial, como por ejemplo de actividades y negocios. 

  • FINALIDAD 2 – Control y prevención del Fraude.  

  • Descripción de la finalidad: desarrollo de actividades y técnicas para el control del fraude con la finalidad de evitar la materialización de circunstancias que motiven que el interesado puede ser víctima de engaño o trampa. 

  • Base de legitimación: art. 6.1.f) RGPD - Tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.  

FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN ha realizado una evaluación pormenorizada sobre la prelación de los derechos y libertades de los interesados llevando a cabo una evaluación minuciosa sobre el interés legítimo superando la injerencia mínima que se produce en el derecho fundamental a la protección de datos de las personas físicas afectadas por el tratamiento de datos. Para obtener más información puede consultar con el DPO a través del siguiente correo electrónico: dpo@amaranzero.com.   

  • Datos tratados con esta finalidad: (i) datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, documentación de identidad, dirección postal y/o electrónica, número teléfono, imagen, voz, etc.), (ii) datos económicos, financieros y de seguros: como por ejemplo datos bancarios, datos sobre seguros, impuestos y deducciones impositivas, etc., (iii) datos de información comercial, como por ejemplo de actividades y negocios. 

  • FINALIDAD 3 – Atención del cumplimiento de obligaciones legales. 

  • Descripción de la finalidad: cumplimiento de aquellas obligaciones legales impuestas a FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN en cualquier orden, tales como en materia financiera, fraude, salud o de seguridad. Lo anterior podrá conllevar, en función del caso y de forma estrechamente relacionada con la anterior finalidad, dar respuesta a órdenes judiciales y administrativas (por ejemplo, en cumplimiento de lo establecidos en la “Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo” comunicaciones al “Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias” para la prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo o a la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia“). 

  • Base de legitimación: art. 6.1.c) RGPD - Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.  

Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, documentación de identidad, dirección postal y/o electrónica, número teléfono, imagen, voz, etc.) circunstancias sociales, transacciones de bienes y servicios, otras categorías de datos o datos derivados del uso del servicio.  

Se informa al interesado, que las tipologías de datos que pueden ser tratados por FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN consistirán, a título enunciativo, en: 

  • Datos identificativos: como por ejemplo el nombre, apellidos, documentación de identidad, dirección postal y electrónica, número teléfono, imagen, voz, etc. 

  • Datos de características personales: como por ejemplo su estado civil, datos relativos a su familia, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, etc. 

  • Datos económicos, financieros y de seguros: como por ejemplo su participación en planes de pensiones, datos económicos relacionados con el pago de sus nóminas, datos bancarios, datos sobre seguros, impuestos y deducciones impositivas, etc. 

  • Datos de circunstancias sociales: como por ejemplo su pertenencia a clubes o asociaciones, licencias, permisos, etc. 

  • Datos académicos y profesionales: como por ejemplo datos sobre su formación y titulaciones, su historial laboral, etc. 

  • Datos de transacciones de bienes y servicios: por ejemplo, compensaciones e indemnizaciones. 

  • Datos de información comercial, como por ejemplo de actividades y negocios independientes a la prestación de sus servicios que pudiesen generar conflictos de interés. 

  • Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas en aquellos supuestos que resulte preciso atendidas las características del puesto de trabajo a desempeñar. 

¿A QUIÉN SE COMUNICAN LOS DATOS PERSONALES? ¿SE TRANSFIEREN INTERNACIONALMENTE?

Se informa al interesado que los datos personales podrán ser comunicados a las entidades enumeradas a continuación, con el propósito indicado en cada caso: 

  • DESTINATARIO 1: Administraciones Públicas y a las Autoridades Judiciales en los casos previstos por la Ley, cuando FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN sea requerido por las autoridades administrativas competentes o por mandato judicial de conformidad con la legislación vigente  

  • DESTINATARIO 2: Proveedores de FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN que, en su caso, sean contratados y que actuarán en condición de encargados del tratamiento con las máximas garantías contractuales establecidas en el artículo 28 del RGPD.  

  • DESTINATARIO 3: Las Autoridades u organismos oficiales de otros países, situados dentro o fuera de la Unión Europea, en el marco de la lucha contra la financiación del terrorismo y formas graves de delincuencia organizada y la prevención del blanqueo de capitales  

  • DESTINATARIO 4: Las entidades del Grupo AMARA (puede consultar cuales son en https://amaranzero.es/) basándonos en el interés legítimo que nos confiere la normativa de protección de datos, en caso de que sea necesario en el marco de la relación contractual con fines administrativos de gestión empresarial.    

En relación con las anteriores comunicaciones, el interesado cuenta con la posibilidad de obtener información acerca de con qué entidades concretas se mantienen acuerdos, en cada momento, que motivan dichas comunicaciones.

Sin perjuicio de las comunicaciones de datos arriba indicadas, los datos personales del interesado podrán ser accedidos por terceros que presten servicios de administración u otros servicios (por ejemplo, administración, o servicios de seguridad) a FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN, así como soporte informático, mantenimiento u otro tipo de servicios de TI, y que deban tener acceso y tratar los datos personales por cuenta de FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN, actuando en calidad de encargados del tratamiento.

No se prevé la ejecución de transferencia internacional de los datos personales de los interesados. No obstante, en caso de efectuarse se llevará a cabo atendiendo a los criterios y requisitos exigidos por la normativa vigente, por medio de la adopción de garantías jurídicas adecuadas, las cuales podrán consistir en la formalización con el destinatario de los datos de (i) Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar la transferencia internacional de datos a terceros países o (ii) en otro instrumento jurídico válido que permita garantizar un nivel adecuado de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo.

FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN adoptará las medidas de seguridad técnicas y organizativas requeridas por la normativa aplicable, a efectos de prevenir la pérdida, tratamiento no autorizado o alteración de los datos personales del interesado. Todo tercero, agente o representante de FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN que deba tener acceso a los datos personales del interesado adoptará igualmente medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la protección.

¿POR CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVARÁN LOS DATOS PERSONALES?

Se comunica al interesado que sus datos serán conservados de acuerdo con los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso, atendida la tipología de dato personal tratado y la finalidad del tratamiento. Cuando el tratamiento deje de resultar necesario, se bloquearán los datos afectados de forma que solo estén disponibles ante el requerimiento de las Administraciones Públicas y tribunales que pudiesen requerirlos, así como en previsión de su necesidad para el ejercicio, formulación o defensa de cualquier acción o reclamación que se pudiese derivar de la actividad desarrollada (por ejemplo, responsabilidades).

Una vez prescrito todo plazo legal de conservación que resultase aplicable y las acciones que pudiesen derivarse de la relación mantenida, se procederá a la eliminación completa de sus datos. 

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

El interesado puede ejercitar ante FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN en caso de que resulten de aplicación, los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación de su tratamiento, oposición, portabilidad y a oponerse a decisiones individuales automatizadas. Asimismo, podrá revocar su consentimiento en caso de que lo haya otorgado para alguna finalidad específica, pudiendo modificar sus preferencias en todo momento.

El interesado puede ejercitar sus derechos enviando un escrito a la dirección de correo electrónico: dpo@amaranzero.com, o al domicilio social de FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN. (Ref.: Protección de Datos), en la calle Trespaderne 29, Edificio Barajas I, código postal 28042 de Madrid, al que deberá de acompañar una copia de su documento de identificación (DNI, PASAPORTE, NIE etc.) para que FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN pueda identificarle.

Asimismo, se informa al interesado que FUNDACIÓN AMARA NEXTGEN ha designado a un Delegado de Protección de Datos (DPO), a quien puede dirigirse por correo electrónico dpo@amaranzero.com  y puede dirigir cualquier tipo de reclamación en materia de protección de datos personales a la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es, Autoridad de Control de España.